賃貸管理会社向け/提供開始前・電話デモ受付中

あなたの会社に、もう一つの利き手を。

入居者の電話の、最初の聞き手。

入居者電話の AI 一次受付です。AI が電話に出て、物件名・部屋番号・用件を伺い、会話を文字で残します。担当者は、記録を読んでから折り返せます。

電話デモを依頼する

番号はご返信でお送りします。必須の入力は 3 項目です。

応対の例を読む

入居者からの電話通話中00:18

  1. 入居者解約したいんです。サンプルマンションの 305 です。
  2. AIサンプルマンションと、サンプルマンション東がございます。どちらでしょうか。
  3. 入居者東じゃないほうです。

通話のあとに残る記録

開始時刻
10月24日 14:05・1 分 12 秒
用件の分類
契約・解約
会話
入居者|解約したいんです。サンプルマンションの 305 です。
AI|サンプルマンションと、サンプルマンション東が…全文が文字で残ります
会話は架空の例です。記録は項目を説明する図で、実際の画面とは異なります。

入居者の電話は、手が離せないときにも鳴ります。

  • 繁忙期に、電話が重なる

  • 接客中・外出中にも鳴る

  • 毎回、同じことを聞いて書き写す

場面 今のやり方 導入後
電話に出る 担当者が、手を止めて出る AI が出る
物件・部屋・用件 聞きながらメモを取る AI が伺い、会話が文字で残る
折り返し メモを見直して電話する 記録を読んでから電話する

始めるのに要るもの物件情報、案内のルール、記録を確認する担当者。電話のつなぎ方は、ご相談の中で確認します。

聞き取りと記録は、AI に。判断と手配は、担当者に。

  1. 通話中

    入居者から電話が入る

    入居者解約したいんです。サンプルマンションの 305 です。

  2. 通話中

    AI が出て、聞き取る

    • 物件名
    • 部屋番号
    • 用件
    • お名前
    • 折り返し先
    • 時間帯
  3. 通話後

    分類して、文字で残す

    用件契約・解約

    急ぎ具合4 段階で分類して、記録に残す

    通話ごとの急ぎ具合を画面に出す表示は、まだありません。

  4. 通話後

    担当者が読んで、折り返す

    伺った時間帯を見て、担当者が電話する

    費用・契約の判断と手配は、これまでどおり担当者が行います。

賃貸管理の電話の聞き方を、最初から備えています。

この区画の会話は、すべて架空の例です。言い回しは通話ごとに変わります。

似た物件名は、候補を挙げて確かめる

  1. 入居者サンプルマンションです。
  2. 照合 サンプルマンション サンプルマンション東
  3. AIサンプルマンションと、サンプルマンション東がございます。どちらでしょうか。

登録した物件と、読み仮名や別名も使って照らし合わせます。1 件に絞れたときは聞き返しません。

折り返し先の番号は、1 桁ずつ復唱する

090ゼロキューゼロ
1234イチニーサンヨン
5678ゴーロクナナハチ

AIゼロキューゼロの、イチニーサンヨンの、ゴーロクナナハチですね。

聞き違えた数字は、その場で直していただきます。

答えないこと、約束しないこと

  • 費用の金額は答えない

    AI費用は契約の内容によって異なりますので、担当者から改めてご案内します。

  • 連絡の時期や手配の完了は約束しない

    AI折り返しのご依頼として承ります。ご連絡しやすい時間帯はありますか。

用件ごとの手順を用意しています

  • 水漏れ
  • 鍵
  • 電気
  • ガラス破損
  • 騒音
  • 契約・解約
電話デモを依頼する

同じような用件で、聞き方を電話で確かめられます。

水漏れの電話は、3 つの点で急ぎを分けます。

分けて記録するところまでです。担当者への自動の通知はまだありません。

  1. 確かめる 1

    水が勢いよく出ている

  2. 確かめる 2

    下の階に漏れている

  3. 確かめる 3

    電気設備にかかっている

  4. 記録

    どれかに当たる緊急として記録

    どれにも当たらない急ぎでない折り返しの依頼として記録

電話の内容は、こう残ります。

応対の例|解約のご相談

架空の物件と名前による例です。言い回しは通話ごとに変わります。

このページで聞ける応対の音声は準備中です。実際の応対は、電話デモでお聞きいただけます。

は、受付に要る項目です(説明のための印)。

  1. AI

    お電話ありがとうございます。入居者サポートセンターです。ご用件をお伺いします。

  2. 入居者

    解約したいんです。サンプルマンションの 305 です。

  3. AI

    サンプルマンションと、サンプルマンション東がございます。どちらでしょうか。

  4. 入居者

    東じゃないほうです。来月引っ越すので。

  5. AI

    サンプルマンション 305 号室の解約のご相談ですね。退去をご希望の日は、いつ頃でしょうか。

  6. 入居者

    来月の 25 日くらいです。違約金ってかかりますか。

続きを読む(費用の答え方と、折り返しの受け方)
  1. AI

    費用は契約の内容によって異なりますので、担当者から改めてご案内します。折り返しのご依頼として承ります。お名前をお願いします。

  2. 入居者

    山田です。番号は 090-1234-5678 です。

  3. AI

    ゼロキューゼロの、イチニーサンヨンの、ゴーロクナナハチですね。ご連絡しやすい時間帯はありますか。

  4. 入居者

    平日の夜なら出られます。

  5. AI

    確認いたします。サンプルマンション 305 号室の山田様、解約のご相談で、平日の夜のご連絡をご希望ですね。

通話詳細

記録項目の説明図

開始時刻
10月24日 14:05通話を始めた時刻と、通話の長さが残ります。
通話時間
1 分 12 秒
用件の分類
契約・解約説明用に日本語で表記していますこの例では、入居者の「解約したい」という言葉から、用件を「契約・解約」に分けています。急ぎ具合(4 段階)も分類して残します。
会話
応対の例の会話が、そのまま文字で残りますお名前・折り返し先・ご希望の時間帯も、この文字の中に残ります。
記録項目の説明図です。実際の画面とは異なります。点を押すと説明が出ます。
電話デモを依頼する

同じような用件で、応対を電話でお聞きいただけます。

まず日中の電話から。向き不向きを先にお伝えします。

向いている窓口

  • 物件名・部屋番号・用件の聞き取りと記録に、手間がかかっている
  • 物件情報と、案内のルールを用意できる
  • 通話記録を確認する担当者を決められる

まだ向いていない使い方

  • 夜間・休日の緊急対応を任せたい今の緊急窓口を残し、日中の電話から試します
  • 通話中に担当者へつなぎたい「折り返しのご依頼」として受け付けます
  • 通話を録音したい録音は残りません。会話は文字で残ります

電話デモから、段階を踏んで試せます。

  1. 電話デモ

    ご依頼のあと、デモ用の番号と日程をご返信します。電話して、AI の応対を聞いていただきます。

  2. ご相談

    今の受け方と電話の量を伺い、試せる範囲を一緒に決めます。

  3. 試験運用

    条件が合えば、範囲・期間・費用を書面で合意して始めます。

試験は、記録を確認できる時間帯と窓口に限り、今の緊急連絡先を残したまま行います。

電話デモを依頼する

番号はご返信でお送りします。必須の入力は 3 項目です。

よくあるご質問

入居者が「人と話したい」と言ったときは。

通話中に担当者へおつなぎすることはできません。AI は「折り返しのご依頼として承ります」とお伝えし、お名前・折り返し先・ご希望の時間帯を伺って記録します。人と話せる窓口の案内を加えるかは、試験の前に決めます。

AI が応対していることは、入居者に伝わりますか。

標準のあいさつには、AI が応対している旨は入っていません。冒頭で伝える形を基本とし、文言は試験導入の準備の中で決めます。

今の電話番号のままで使えますか。

お使いの電話の仕組みによります。今の番号にかかった電話を AI の受付へ回せるか(転送の設定)を、ご相談の中で確認します。

料金はどのくらいですか。

試験導入の範囲・期間と電話の量を伺ったうえで、費用の内訳とあわせてご提示します。

ほかのご質問は、詳しい情報へ

電話デモを依頼する

AI の応対を、実際の電話で聞いていただけます。

  1. 1このフォームから、メールでご依頼
  2. 2担当者から、デモ用の番号と日程をご返信
  3. 3デモ用の番号に電話して、応対を聞く

法人向けの窓口です。入居者の方の個人情報は書かないでください。入力後は、お使いのメールアプリから送信します。メールアプリが開かない場合は、info@allambitious.co.jp 宛てにお送りください。

補足を書く(任意。目的・会社の区分・連絡の方法・ご相談の内容)

開いたメールを確かめて、送信してください。